Come programmare facilmente l’invio di un’email in Gmail

Programmare l’invio di un’email con Gmail è una funzionalità che, introdotta nel 2019, ha semplificato la vita di molti utenti. Prima di questa data, infatti, per pianificare l’invio delle email era necessario ricorrere all’uso di plugin di terze parti. Vediamo ora come utilizzare al meglio questa caratteristica.

Primi passi per programmare un’email in Gmail

Iniziare a programmare

La prima cosa da fare quando si desidera programmare un’email in Gmail è ovviamente accedere al proprio account. Da qui, selezionando l’opzione “Scrivi”, si aprirà una nuova finestra nella quale redigere il messaggio.

I passaggi chiave per pianificare il tuo messaggio su Gmail

Pianifica il tuo messaggio

Sotto alla casella del testo del messaggio troverete un’icona con una freccia verso il basso. Cliccandoci sopra, vi verranno mostrate diverse opzioni tra le quali quella per pianificare l’invio. Selezionatela e scegliete la data e l’ora esatte in cui desiderate che la vostra email venga inviata.

Personalizza l’ora e la data dell’invio programmato: istruzioni dettagliate

Scelta della data e dell’ora

Gmail offre la possibilità di personalizzare completamente la data e l’ora dell’invio programmato. In questo modo, si può decidere di inviare un’email in un preciso momento del giorno, o di programmarla per una data futura.

Modifica o cancellazione di un’email programmata: procedura dettagliata

Come modificare o cancellare l’invio programmato

Una volta che avete programmato l’invio di un’email, gmail vi permette di modificarlo o cancellarlo in qualsiasi momento. Per farlo, dovete andare nella sezione “Bozze” e selezionare il messaggio che volete cambiare.

Utilizzo della funzionalità di programmazione sull’applicazione mobile Gmail

Istruzioni per l’uso dell’app mobile

L’utilizzo della funzionalità di programmazione su Gmail non è limitato alla versione desktop: è infatti disponibile anche sull’applicazione mobile. L’interfaccia è molto intuitiva e simile a quella del sito web.

Gestione dei messaggi programmati: visualizzazione e regolazioni

Gestisci i tuoi messaggi programmati

Nella sezione “Inviati” del vostro account Gmail troverete tutti i messaggi che avete pianificato. Da qui potrete visualizzare le varie email programmate e fare le eventuali modifiche.

Creazione di una risposta automatica con Gmail: istruzioni pratiche

Come creare una risposta automatica

Gmail offre anche la possibilità di impostare una risposta automatica. Questa funzione è molto utile, ad esempio, quando ci si trova in vacanza o non si ha la possibilità di rispondere immediatamente ai messaggi.

Pianificazione ricorrente delle email: ottimizza la tua comunicazione

Ottimizzazione della comunicazione

La pianificazione delle email può essere uno strumento molto utile per ottimizzare la propria comunicazione. Infatti, programmare l’invio di un’email a orari specifici può aumentare l’efficacia dei messaggi, soprattutto se questi sono destinati a persone che si trovano in diversi fusi orari.

In questa guida abbiamo visto come programmare facilmente l’invio di un’email con Gmail. Ricordiamo che questa funzionalità permette di inviare fino a 100 email in anticipo e di ritrovarle facilmente nella categoria “Inviati”. Un modo pratico e efficiente per gestire le proprie comunicazioni e risparmiare tempo nella gestione degli invii.